产品特色
活动策划案例
委托人：
刘先生是北京某企业的CEO，计划在哈尔滨市为公司开展一次4天3晚的团建活动，人数20人，预算8万。
员工年龄约在25 — 35岁，刘先生表示年底公司工作繁忙且压力较大，希望能通过本次活动，放松员工身心、增进团队凝聚力的同时，让大家学习到更多知识。
根据刘先生公司的企业文化和员工们的宗教信仰等情况，私人管家迅速响应，精心策划为刘先生排忧解难。
需求分析：全程一站式托管、学习知识、舒缓压力、增进团队凝聚力。
服务细节：
• 时间安排：4天3晚
• 酒店安排：刘先生单独1间，其余19位员工分别入住2人间+3人间
• 场地筛选：太阳岛风景区（室内外结合）
场地位于哈尔滨市松北区，安排在太阳岛花园度假酒店，岛上风景优美，可近距离感受太阳岛的独特魅力。
• 场地布置：
在酒店宴会厅的醒目位置展示了具有企业标志和本次活动主题“太阳岛之约，凝聚新力量”的展示牌。
并为宴会厅划分了签到区、讲座区、交流区。
私人管家提前为签到区定制了精美的活动手册、富含当地特色的纪念品等；为讲座区布置了舒适的桌椅、方便记录的随身笔记本和笔；为交流区贴心准备了应季热饮、水果和甜点。
• 行程安排：
day1
中午：
私人管家安排行政专车接上刘先生以及员工们，送至北京首都机场，坐飞机前往哈尔滨太平国际机场。
下午：
顺利抵达哈尔滨太平国际机场后，乘坐专车前往太阳岛花园酒店，按照私人管家提前预订好的房间进行分配。稍作休息后，管家综合大家口味安排了接风晚宴。
day2
上午：
签到，员工领取活动资料（包括行程安排、太阳岛文化介绍、印有公司logo的纪念品）。领导致辞，阐述游学目的和期望。开展“太阳岛记忆拼图”游戏，将太阳岛的历史风貌和企业发展元素融入拼图，分组竞赛。午餐，品尝东北特色的丰盛菜肴。
下午：
举办太阳岛特色文化与企业发展讲座，结合实际案例进行讲解和讨论。总结与颁奖，表彰优秀团队和个人，颁发奖金和体现太阳岛特色的奖品。可自行在交流区休息聊天或在酒店附近欣赏风景。享用酒店提供的晚餐。
晚上：
自由活动，可以享受酒店内的娱乐项目或回房间休息。
day3
场地选择：太阳岛风景区（室外）。
活动安排：
上午：
组织员工游览太阳岛，欣赏独特的冰雪景观（冬季）或夏季风光，沿途设置讲解点，介绍太阳岛的自然与人文历史。安排团队协作小任务，如共同完成一幅太阳岛主题的写生。在景区内的特色餐厅用餐，享用当地特色美食，如红肠、列巴等。
下午：
开展“太阳岛文化寻宝”活动，小组在规定区域内寻找与太阳岛文化相关的物品或线索，完成后分享感受。自由活动，员工可以拍照留念、继续探索景区或回酒店休息。
晚上：
在酒店宴会厅举办晚会，员工自愿表演节目，穿插与太阳岛或企业相关的趣味游戏和抽奖环节。
day4
场地选择：酒店会议室（室内）。
活动安排：
上午：
员工围坐分享团建心得，交流对太阳岛文化和企业发展的新认识，展望未来工作。午餐，享用酒店准备的自助午餐。
下午：
自由活动，收拾行李，办理退房手续。专车接全部人前往哈尔滨太平国际乘坐飞机返回北京。
晚上：
到北京首都机场后各回各家
服务费用：
本次游学活动总报价78000元，通过我们与合作方的深入协商，最终价格为75000元，为企业节省了3000元成本。
团建游学定制流程
Step1：沟通确定团队信息和需求
人数及人员比例：共20人，生产部门45%，研发部门30%，管理及其他部门30%。
预算：80000元，额外项目预算用于可能的拓展活动或优质纪念品。
出行时间：周五中午出发，周一下午返回。
出行方式：北京首都国际机场出发到哈尔滨太平国际机场，坐飞机3小时左右，所以20人应租用大巴送到北京首都机场乘坐飞机；到达哈尔滨太平国际机场机场后，安排大巴车接员工到达太阳岛花园酒店，确保行程舒适安全。
餐饮：第一天晚餐简单便餐，第二天酒店准备的午餐、晚餐为东北特色餐，第三天午餐在景区内餐厅、晚餐为酒店晚宴，第四天午餐为自助餐；中间设置下午茶，包括特色茶饮、水果和点心。
Step2：确定场地活动需求
选场地和布置：室内选择太阳岛花园酒店、室外选择太阳岛风景区，室内注重舒适与文化氛围营造，室外突出自然风光和活动空间，融入企业元素，打造独特的团建环境。
确定主题：围绕“太阳岛之约，凝聚新力量”主题，设计一系列文化体验、团队协作相关的活动。
特别的活动需求：包括文化讲座、团队挑战、表彰优秀员工等环节，紧密围绕企业发展和游学目标。
Step3：准备、执行、跟进
准备：提前购票，并安排好专车接送，与度假酒店、太阳岛风景区协调住宿、餐饮、活动场地使用等事宜。预订晚会所需的音响灯光设备和舞台布置。
沟通跟进：私人管家24小时在线，随时解答员工问题。现场工作人员积极协调各方，及时处理突发情况，如天气变化调整景区游览路线。
游戏准备：准备充足的游戏道具，如拼图、写生工具、寻宝线索等；制作带有企业logo的分组服装和手环，增强团队归属感。
补给准备：配备多个小型急救包，放置在活动现场和交通工具上；准备保暖用品、防蚊虫药水、创可贴等，保障员工舒适安全。
我们拥有超过多年的旅游活动策划经验，服务过各行各业的龙头企业。国内外有众多优质营地合作资源供您选择，无论是海滨度假风、山林休闲型还是城市拓展类，我们都能根据不同的团队特点和需求定制一站式服务。
